Política De Privacidad Del Proceso De Matrícula

A través del presente documento, PEQUEÑOS TALENTOS E.I.R.L., (en adelante, “PEQUEÑOS TALENTOS”), con RUC Nº 20535530522, domiciliada en Jirón P. Vittorelli Nro. 187 (Altura Cuadra 11 Av. Canadá), distrito de La Victoria, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 016-2024-JUS, les informa a los alumnos y padres de familia de PEQUEÑOS TALENTOS sobre el tratamiento de sus datos personales en el proceso de matrícula.

 

1. Responsable del Tratamiento:

 

 

 

2. Bancos de Datos Personales:

Los datos personales de los alumnos se almacenarán en el Banco de Datos Personales denominado “Alumnos”, mientras que los datos personales de los padres de familia se almacenarán en el Banco de Datos Personales denominado “Padres de Familia” y tendrán como responsable directo a la directora de PEQUEÑOS TALENTOS.

Cabe señalar que, si bien los Bancos de Datos Personales antes mencionados son los principales, debido a la organización interna de PEQUEÑOS TALENTOS existen otros Bancos de Datos Personales en donde se capta información complementaria. Estos Bancos de Datos Personales son:

 

 

 

Se le informa que PEQUEÑOS TALENTOS ha adoptado las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.

 

3. Plazo de Conservación:

Los datos recogidos para la relación contractual serán conservados conforme la legislación vigente en materias civil, comercial, de protección al consumidor y tributarias. En ese sentido, los datos personales afectados serán tratados por PEQUEÑOS TALENTOS mientras subsista la relación contractual existente. Tras ello, PEQUEÑOS TALENTOS conservará los datos personales una vez terminada la relación, debidamente resguardados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el centro educativo y/o los plazos de conservación previstos legalmente. PEQUEÑOS TALENTOS procederá a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos

Asimismo, los datos que sean recogidos y tengan como base legal el consentimiento del padre de familia y/o tutor del alumno, serán por un plazo 10 años o hasta que el titular del dato personal decida ejercitar su derecho de cancelación u oposición. PEQUEÑOS TALENTOS eliminará los datos personales cuando éstos dejen de ser necesarios y adecuados.

Cabe indicar que PEQUEÑOS TALENTOS realizará una revisión semestral a fin de cumplir con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, deberán ser eliminados.

A continuación, les brindamos el plazo de conservación dependiendo del tipo de tratamiento:

 

Prestación de Servicios Educativos	Se conversan mientras subsista la relación contractual para la ejecución de los servicios educativos y posteriormente durante un periodo máximo de 10 años.
Tratamientos con base al consentimiento	Se conservan sus datos por un plazo de 10 años o hasta que usted decida utilizar su derecho de revocación.
Gestión de quejas y reclamos	Se conversan 4 años desde la formalización de la queja o la resolución del ejercicio de los derechos de los interesados.

 

 

4. Datos Personales Tratados:

Los datos de Alumnos recopilados y tratados por PEQUEÑOS TALENTOS son los siguientes:

 

 Datos Generales: Nombres y Apellidos; fecha de nacimiento; N° de DNI; Sección o Grado que cursará; dirección de domicilio; distrito; composición del núcleo familiar y personas con las que convive el alumno(a); seguro médico; lengua materna; lugar de nacimiento; N° de ubigeo; N° de certificado Nacido Vivo; sexo; documento que certifica la identidad del alumno; N° de hermanos.

Datos Sensibles: Religión; información relativa a la salud física o mental; alergias, autoidentificación étnica; discapacidad; experiencias traumáticas; Tipo de sangre; parto; complicaciones en el parto.

 

Los datos de Padres de Familia y/o Tutores recopilados y tratados por PEQUEÑOS TALENTOS son los siguientes:

 

Datos Generales: Nombres y Apellidos; dirección de correo electrónico; N° de DNI; N° de teléfono; N° de celular; estado civil; grado de instrucción; ocupación; datos de contacto de emergencia; datos de vivencia con el alumno; sexo; lugar de nacimiento; N° de ubigeo; lengua materna.

Datos Sensibles: Religión; autoidentificación étnica

 

¿Es obligatorio brindar mis datos personales?

Sí, es obligatorio proporcionar tus datos personales para gestionar la matrícula de los alumnos en la institución educativa. Estos datos son esenciales para formalizar el proceso de inscripción y cumplir con las obligaciones para la prestación de nuestros servicios educativos.

Si decides no brindar los datos solicitados, la institución educativa no podrá gestionar ni completar el proceso de matrícula ni ofrecerte sus servicios educativos.

 

Veracidad de los datos personales: Cabe señalar que el titular de datos personales que acepte esta política de privacidad y brinde sus datos personales garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo este responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación, más allá de la posibilidad que tiene el titular de datos personales de ejercitar su derecho de rectificación.

 

Datos Personales de Terceros: En el supuesto en el que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la presente Política, eximiendo a PEQUEÑOS TALENTOS, de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, PEQUEÑOS TALENTOS, podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos. 

 

5. Recopilación de los datos personales:

PEQUEÑOS TALENTOS, recopila los datos personales de los alumnos, padres de familia y/o tutores, y responsables de pago de las siguientes formas:

 

 -Interacciones directas: datos personales proporcionados al interactuar directamente con nosotros 1) al llenar los formularios físicos o virtuales o 2) al realizar el proceso de matrícula en línea.

 -A través de interacciones o tecnologías automatizadas: recopilación de metadata (cookies) para fines técnicos, de marketing o comunicaciones, cuando interactúa con nosotros a través de nuestra página Web.

 -A través de terceros o fuentes accesibles al público: datos personales que recopilamos sobre usted o el alumno de terceros o fuentes. Por ejemplo: notas de prensa de medios de comunicación que aparecen en todos sus canales.

 

6. Finalidades:

PEQUEÑOS TALENTOS le informa que la recopilación, organización y tratamiento de sus datos personales tienen como finalidad principal realizar la gestión académica de los estudiantes. Es decir, para realizar todos los actos relativos a la gestión del expediente académico del alumno. A continuación, se procede a detallar todas las finalidades para las que se utilizarán los datos personales de los alumnos y padres de familia, así como la base legal que le brinda legitimidad a dicho tratamiento:

 

Finalidad	Base Legal
Recopilar los datos personales de los alumnos para poder llevar a cabo nuestro servicio de educación, cumpliendo con los estándares de calidad encomendados.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Recopilar los datos personales de los padres de familia para gestionar los pagos de las pensiones.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Recopilar los datos personales de los alumnos y padres de familia para gestionar el proceso de matrícula.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Los propios de la función educativa que debe de cumplir PEQUEÑOS TALENTOS, como pueden ser la evaluación del alumno y la comunicación de dichas evaluaciones. En general, llevar a cabo la función educativa.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Desarrollar actividades deportivas, culturales y recreativas.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
PEQUEÑOS TALENTOS registra los datos de los alumnos que se inscriben y, posteriormente, formalizan la matrícula. En base a este registro, PEQUEÑOS TALENTOS puede prestar sus servicios educativos de inicial y primaria. Los datos aportados y los que resultan de la actividad académica permiten hacer un seguimiento del participante, así como realizar la correspondiente evaluación. La gestión del expediente académico del alumno es el tratamiento de datos más relevante. Los datos de los alumnos se utilizan también con finalidades de gestión administrativa, es decir, para identificarlos como usuarios de los servicios de la institución educativa; hacer posible el acceso a estos servicios; enviar información relevante a los padres de familia; tramitar y expedir los títulos.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Videovigilancia exterior para salvaguardar la seguridad del centro.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Cumplir con la obligación de PEQUEÑOS TALENTOS de salvaguardar a sus alumnos, como pueden ser tener los cuidados debidos de salud a alumnos con enfermedad, alergias, accidentes o lesiones graves, etc. También se contempla, dar aviso a los titulares de la patria potestad o tutores legales cuando se constate su ausencia injustificada.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Informar a los padres de familia respecto a las actividades escolares que se llevan a cabo. Remitir comunicaciones informándoles de nuestras actividades didácticas y extraescolares.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Atender a consultas, dudas o peticiones recibidas del padre de familia o alumno sobre actividades académicas, eventos, iniciativas y noticias relevantes, o sobre cualquier otro asunto o servicios relacionados al quehacer educativo.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Realizar un análisis de perfiles y hacer un análisis estadístico del rendimiento académico del alumno.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Tener información de los seguros a fin de gestionarlos con alguna clínica en caso de un accidente del alumno.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Registrar y gestionar la información del alumno matriculado en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), administrado por el Ministerio de Educación (MINEDU), con el propósito de formalizar su matrícula, garantizar el cumplimiento de las normativas educativas nacionales, y facilitar el acceso a servicios y documentos oficiales relacionados con su trayectoria académica.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14° numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Realizar el tratamiento de información de creencias religiosas a fin de respetar la libertad de credo del alumno.	Consentimiento. Artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales.
Enviar publicidad sobre los servicios, cursos y actividades ofrecidas por PEQUEÑOS TALENTOS.	Consentimiento. Artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales.
Llevar un registro referente a los incidentes de bullying que ocurren dentro de las instalaciones de PEQUEÑOS TALENTOS, para permitir que la información recopilada sea tratada por el Departamento Psicopedagógico para su evaluación.	Cumplimiento de obligaciones legales. Artículo 14° numeral 13 de la Ley de Protección de Datos Personales. Ley N° 29719 - Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
Almacenar y gestionar los datos relativos a la salud a fin de atender cualquier emergencia médica que se presente. Para ello es necesario llevar un registro de la información relativa a la salud del alumno que requiera atención médica en nuestras instalaciones, con la finalidad de informar a los padres o tutores respecto a la situación de salud del alumno y prevenir enfermedades o situaciones que afecten la salud del alumno. Esto conllevará a la creación de un historial médico del alumno dentro de PEQUEÑOS TALENTOS.	Salvaguardar intereses legítimos del alumno. Artículo 14° numeral 9 de la Ley de Protección de Datos Personales.
El envío de información publicitaria y de marketing relacionada con los servicios educativos, eventos y actividades ofrecidas por PEQUEÑOS TALENTOS, incluyendo, pero no limitado a, talleres educativos, actividades recreativas, programas de formación y demás iniciativas de interés para los padres de familia y alumnos en el marco de los servicios educativos prestados.	Consentimiento. Artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales.
Uso de los datos personales del alumno como el nombre, grado, sección, imagen y voz en fotografías y videos personales, fotografías y videos grupales, entrevistas, notas personales, entre otra información de los alumnos para fines informativos, comerciales, publicitarios y de marketing sobre los servicios educativos, las actividades escolares y extracurriculares del centro educativo que serán difundidos a través de vías tradicionales o digitales de PEQUEÑOS TALENTOS, lo cual se materializará en reportes, agendas escolares, anuarios, folletos, boletines, flyers, brochures, murales, afiches, correos electrónicos informativos, video boletines, videos institucionales, publicaciones de eventos académicos y deportivos, publicaciones en revistas, entre otros documentos institucionales, así como publicaciones en redes sociales y la página web.	Consentimiento. Artículo 13° de la Ley de Protección de Datos Personales.
Contar con los datos que hagan posible que PEQUEÑOS TALENTOS cumpla con la normatividad legal nacional vigente.	Cumplimiento de obligaciones legales. Artículo 14° numeral 13 de la Ley de Protección de Datos Personales.

 

 

7. Destinatarios a Nivel Nacional:

En caso exista una emergencia de salud, los datos serán transferidos a las clínicas y/o hospitales nacionales correspondientes. Cabe precisar que la información de los alumnos podrá ser transferida a las aseguradoras que los padres de familia hayan contratado en caso exista algún tipo de accidente.

 A nivel nacional, cuando el alumno participe en campeonatos o concursos nacionales con otras entidades educativas, es posible que los datos generales de los alumnos deban ser remitidos a la entidad organizadora a fin de que ellos puedan coordinar su ingreso.

En caso el alumno tenga alguna necesidad psicológica, la información podrá ser transferida a un psicólogo externo, en caso lo amerite y será informado a los padres de familia y/o el tutor, de forma previa y pertinente.

Asimismo, la información relativa a los datos académicos del alumno podrá ser transferida al Ministerio de Educación u organizaciones adscritas en caso las requieran, cuando exista una obligación legal o un mandato judicial. Para campañas de vacunación, se envían los datos al Ministerio de la Salud.

Finalmente, cabe señalar, que se han suscrito los compromisos de confidencialidad correspondientes a fin de garantizar la protección de sus datos personales.

 

8. Destinatarios a Nivel Internacional:

Los destinatarios a nivel internacional son los siguientes:

 

Denominación Social:	Amazon Data Services Ireland Limited
Código Tributario:	IE390566
Domicilio:	One Burlington Plaza, Burlington Road, Dublin 4, Dublin
Tipo de Empresa:	Empresa de hosting
Finalidad:	Para compartir la información en la página web.

 

 

Denominación Social:	Facebook Inc.
Código Tributario:	EIN 20-1665019
Domicilio:	1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025 Estados Unidos
Tipo de Empresa:	Redes Sociales
Finalidad:	Para compartir la información en las redes sociales de Facebook e Instagram.

 

 

Denominación Social:	Google LLC
Código Tributario:	EIN 37-2000041
Domicilio:	1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos
Tipo de Empresa:	Tecnológica
Finalidad:	Para contactarse con el padre de familia y/o tutor través de correo electrónico. Para el almacenamiento de información en Google Drive. Para el uso de Google Forms como herramienta para el registro de datos relacionados con el proceso de matrícula.

 

 

Denominación Social:	Docusign, Inc.
Código Tributario:	EIN 91-2183967
Domicilio:	221 Main Street, Suite 800, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos.
Tipo de Empresa:	Tecnológica
Finalidad:	Para el uso de la plataforma Docusign para la firma digital de la documentación contractual.

 

9. Obligatoriedad de las respuestas:

El padre de familia y/o tutor del alumno no podrá negarse a todos los tratamientos que sean necesarios para llevar a cabo el servicio educativo o para cumplir un mandato legal o judicial.

Para aquellos tratamientos que tienen como base legal el consentimiento, usted se podrá negar a estas finalidades. Sin embargo, dada la naturaleza de algunos tratamientos, una vez consentida la autorización, ésta será irrevocable, puesto que implicaría destruir folletos, brochures, volantes y videos, entre otros.

A continuación, se detalla el carácter revocable e irrevocable de los tratamientos de datos personales que tienen como base legal el consentimiento del padre y/o tutor del alumno:

 

 

10. Menores de Edad

Nos comprometemos a proteger los datos personales de los menores de edad y garantizar que su tratamiento se realice conforme a las normativas de protección de datos personales aplicables. Reconocemos la importancia de salvaguardar la información de los alumnos y sus familias durante el proceso de matrícula y la prestación de los servicios educativos.

Recopilamos y tratamos datos personales de los alumnos y sus familias con el objetivo de gestionar el proceso de matrícula, cumplir con nuestras obligaciones educativas, y brindar los servicios que forman parte de la relación contractual con el colegio.

El tratamiento de los datos personales se realiza principalmente sobre la base de la relación contractual establecida entre las familias y el colegio al momento de la matrícula y contratación de los servicios educativos. Adicionalmente, algunos tratamientos pueden realizarse para el cumplimiento de obligaciones legales o, en casos específicos, con el consentimiento de los padres o tutores cuando sea requerido por la normativa aplicable.

 

Los padres y/o o tutores son responsables de proporcionar información completa, exacta y actualizada sobre los alumnos, asegurando que sea suficiente para la correcta prestación de los servicios educativos y el cumplimiento de nuestras obligaciones.

Los padres o tutores tienen el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los datos personales de sus hijos. Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos en relación con los datos de su hijo, por favor consulte el apartado sobre el Ejercicio de Derechos ARCO en esta política.

 

11. Toma de decisiones automatizadas y análisis de perfiles

La Toma de decisiones automatizada se refiere a una decisión tomada exclusivamente en base al tratamiento automatizado de sus datos personales. Esto significa el tratamiento que utiliza, por ejemplo, código de software o un algoritmo, donde no se requiere la intervención humana.

En tanto que para la elaboración de perfiles se recurre al tratamiento automatizado, en ocasiones se relaciona con la toma de decisiones automatizada. No toda elaboración de perfiles conlleva una toma de decisiones automatizada, pero esta puede existir.

 

Si bien actualmente PEQUEÑOS TALENTOS no recurre a la toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles en el proceso de matrícula o en la prestación de servicios educativos, se le informa que de realizarlo nos basaremos en los siguientes fundamentos jurídicos:

 

- Consentimiento: En caso de utilizar sistemas automatizados para personalizar servicios educativos, actividades extracurriculares o cualquier otro aspecto del proceso educativo que no esté vinculado directamente con la relación contractual, se solicitará el consentimiento explícito de los padres y/o tutores legales.

- Relación contractual: Para gestionar de manera eficiente el proceso de matrícula, evaluar requisitos educativos, y garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación entre la institución y las familias.

- Anonimización: Para realizar análisis estadísticos relacionados con el desempeño académico, gestión administrativa o evaluación de servicios educativos, sin identificar a los postulantes ni a sus familias.

 

En este contexto, PEQUEÑOS TALENTOS garantiza el derecho de los usuarios a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o les afecten de manera significativa.

 

12. Derechos del Titular:

El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, la normativa prevé derechos que permiten a las personas exigir que tus datos personales sean tratados adecuadamente. Estos son los derechos del titular de datos personales:

 

- Acceso: Toda persona tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.

- Rectificación (actualización, inclusión): Es el derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.

- Cancelación: El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales de un banco de datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados; hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento; se ha revocado su consentimiento para el tratamiento y en los demás casos en los que no están siendo tratados conforme a la ley y al reglamento.

- Oposición: Toda persona tiene la posibilidad de oponerse, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta, a figurar en un banco de datos o al tratamiento de sus datos personales, siempre que por una ley no se disponga lo contrario.

- Información: El titular de los datos personales tiene derecho obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento. El titular de datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación. Sin embargo, posteriormente, también podrá solicitar esta información.

- Revocación: El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin justificación previa y sin que le atribuyan efectos retroactivos.

- Portabilidad: El titular de los datos personales tiene el derecho a trasladar sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, desde un responsable o titular de un banco de datos a otro, siempre que el tratamiento de dichos datos se base en su consentimiento, en una relación contractual o se realice mediante medios automatizados.

 

Como titular de sus datos personales el usuario tiene el derecho de acceder a sus datos en posesión de PEQUEÑOS TALENTOS, conocer las características de su tratamiento, solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas, oponerse a su tratamiento, revocar su consentimiento o solicitar la portabilidad de sus datos.

En ese sentido, el usuario podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección: Jirón P. Vittorelli Nro. 187 (Altura Cuadra 11 Av. Canadá), distrito de La Victoria, provincia y departamento de Lima. Asimismo, podrá dirigir su solicitud a administracion@pqtalentos.com y/o puede llamarnos al teléfono (+511) 4801069.

De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.

 

13. Cambios en la Política de Privacidad:

Los servicios educativos de PEQUEÑOS TALENTOS y la legislación aplicable a los mismos pueden cambiar. Por lo tanto, PEQUEÑOS TALENTOS se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en cualquier momento. Para ello, PEQUEÑOS TALENTOS se encargará de: (i) comunicarle cualquier variación y (ii) de requerir su consentimiento respecto de la nueva versión de la Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales, en caso varíe alguna de las formas de tratamiento que autoriza mediante la aceptación de la presente Política. Sin perjuicio de ello, le recomendamos que revise esta Política periódicamente, y especialmente antes de proporcionar información personal adicional. Esta Política fue actualizada en la fecha indicada al final.