POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL PROCESO DE ADMISIÓN

A través del presente documento, PEQUEÑOS TALENTOS E.I.R.L., (en adelante, “PEQUEÑOS TALENTOS”), con RUC Nº 20535530522, domiciliada en Jirón P. Vittorelli Nro. 187 (Altura Cuadra 11 Av. Canadá), distrito de La Victoria, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado por el artículo 18° de la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 016-2024-JUS, les informa a los alumnos postulantes y padres de familia postulantes sobre el tratamiento de sus datos personales en el proceso de admisión a PEQUEÑOS TALENTOS.

 

1. Responsable del Tratamiento:

Denominación Social:	PEQUEÑOS TALENTOS E.I.R.L.
RUC:	20535530522.
Domicilio:	Jirón P. Vittorelli Nro. 187 (Altura Cuadra 11 Av. Canadá), distrito de La Victoria, provincia y departamento de Lima
Correo de Contacto:	administracion@pqtalentos.com

 

2. Banco de Datos Personales:

Los datos personales se almacenarán en el Banco de Datos Personales denominado “Admisión” y tendrán como responsable directo a la directora de PEQUEÑOS TALENTOS.

Se le informa que PEQUEÑOS TALENTOS ha adoptado las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.

 

3. Plazo de conservación:

Los datos recogidos para el proceso de admisión de la familia postulante (alumno postulante y padres de familia postulantes) serán conservados una vez culminado el proceso de admisión, conforme la legislación vigente en materias civil, comercial, de protección al consumidor y tributarias.

 

Respecto de aquellos alumnos y padres de familia que no fueron admitidos en nuestros procesos de admisión, los datos personales recopilados serán almacenados para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse. PEQUEÑOS TALENTOS procederá a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.

 Respecto de aquellos alumnos y padres de familia que sean admitidos, los datos personales se incorporarán a los siguientes Bancos de Datos Personales:

 

 

 

 Se eliminarán aquellos datos que dejen de ser necesarios una vez culminado el proceso de admisión.

 A continuación, les brindamos el plazo de conservación dependiendo del tipo de tratamiento:

 

 

 

4. Datos Personales Tratados:

 Los datos de Alumnos Postulantes recopilados y tratados por PEQUEÑOS TALENTOS son los siguientes:

 

Datos Generales: Nombres y Apellidos; sección o grado al que postula; N° de Pasaporte; dirección de domicilio; fecha de nacimiento; nacionalidad; sexo; edad; idiomas; datos académicos; valores; habilidades; actitudes; características fuertes; descripción de un día en su vida; situación actual entre padres; tipo de procedencia académica; copia del documento de identidad; copia de la partida de nacimiento; Ficha Única de Matrícula del SIAGIE; Copia de la Última libreta de notas; Certificado de notas del último año de estudios; diplomas o certificados idioma inglés; resultados de evaluaciones académicas; informes de competencias de los últimos años concluidos.

 

Datos Sensibles: Información relativa a la salud física o mental.

 

Los datos de Padres de Familia y/o Tutores de Postulantes recopilados y tratados por PEQUEÑOS TALENTOS son los siguientes:

 

Datos generales: Nombres y Apellidos; N° de teléfono; N° de celular; N° de pasaporte; dirección de domicilio; dirección de correo electrónico; firma; copia del documento de identidad; estado civil; fecha de nacimiento; nacionalidad; lugar de nacimiento; sexo; profesión; edad; idiomas; datos académicos (nivel de instrucción); ocupación; relación de hijos; situación de la vivienda; motivaciones para que el alumno estudie en la institución educativa; descripción de estilo de crianza; información de hijos del compromiso actual y otros compromisos; convivencia con el postulante; tenencia de custodia legal del postulante; Constancia de no adeudo del colegio de procedencia.

 

Datos sensibles: Información relativa a la salud física o mental; ingresos económicos.

 

¿Es obligatorio brindar mis datos personales?

Sí, es obligatorio proporcionar tus datos personales para participar en el proceso de admisión a la institución educativa. Estos datos son esenciales para gestionar tu postulación, evaluar el perfil de los padres de familia y/o tutores, así como su idoneidad, compatibilidad con los requisitos del currículo y las metodologías de enseñanza de la institución educativa con el objetivo de determinar su ingreso la institución educativa.

Si decides no brindar los datos solicitados, la institución educativa no podrá incluirte en el proceso de admisión, lo que significa que no podrás ser evaluado ni considerado para un eventual ingreso. 

 

Veracidad de los datos personales: Cabe señalar que el titular de datos personales que acepte esta política de privacidad y brinde sus datos personales garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo este responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación, más allá de la posibilidad que tiene el titular de datos personales de ejercitar su derecho de rectificación.

 

Datos Personales de Terceros: En el supuesto en el que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la presente Política, eximiendo a PEQUEÑOS TALENTOS, de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, PEQUEÑOS TALENTOS, podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

 

5. Finalidades: PEQUEÑOS TALENTOS le informa que sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Finalidad	Base Legal
Recopilar los datos personales de los alumnos y padres de familia postulantes que participan en el proceso de admisión, incluyendo información identificativa y de contacto. Adicionalmente, se podrá recabar información relacionada con el perfil académico y el desarrollo integral del alumno postulante con la finalidad de evaluar compatibilidad con los requisitos del currículo y las metodologías de enseñanza de la institución educativa.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para permitir su registro y participación en los procesos de preinscripción y de admisión a través del llenado de los formularios y fichas, así como la presentación de la documentación de postulación y participación en entrevistas por medios físicos y virtuales con la finalidad de gestionar la inclusión de los postulantes en los procesos de admisión a través de la recepción y evaluación de la documentación requerida.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para llevar a cabo las entrevistas con los padres de familia postulantes con la finalidad de evaluar los perfiles de los postulantes y validar la información proporcionada durante el proceso de admisión.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para llevar a cabo el proceso de admisión y eventual matrícula en caso de que al finalizar el proceso de admisión el alumno postulante sea admitido a la entidad educativa y se formalice su ingreso y eventual matrícula.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Almacenar la información de los alumnos y padres de familia postulantes para poder contactarlos ni bien exista una vacante para el posible alumno.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Cumplir a cabalidad con la finalidad educativa de la Institución.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Recopilar información de contacto de los padres de familia y/o tutores del alumno postulantes con la finalidad de mantenerlos informados sobre y durante el proceso de admisión facilitando una comunicación clara y efectiva mediante correo electrónico y/o telefónicamente, así como para eventualmente confirmarles si el alumno ha logrado la vacante para el ingreso a la institución educativa.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para contactar a los padres de familia postulantes a través de correo electrónico con la finalidad de realizar coordinaciones y confirmar su asistencia a las siguientes etapas del proceso de admisión.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para la atención de consultas, dudas o peticiones de los padres de familia que participan en el proceso de admisión, así como remitir comunicaciones respondiendo a los requerimientos realizados.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Tratamiento de datos de salud a fin de brindar y adecuar a la entidad educativa a las necesidades del alumno y padres de familia postulantes.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Tratamiento de información sobre los datos académicos de los padres de familia postulantes con la finalidad de tener una noción de las expectativas académicas que puedan tener de la entidad educativa, así como conocer sus intereses, competencias, habilidades y valores.	Cumplimiento de la relación contractual. Artículo 14ª numeral 5 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Para atender cualquier reclamo o queja luego de concluido el proceso de admisión.	Cumplimiento de obligaciones legales. Artículo 14ª numeral 13 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Fines estadísticos, históricos o científicos.	Anonimización. Artículo 14º numeral 8 de la Ley de Protección de Datos Personales.
Contar con los datos que hagan posible que PEQUEÑOS TALENTOS cumpla con la normatividad legal nacional vigente.	Cumplimiento de obligaciones legales. Artículo 14ª numeral 13 de la Ley de Protección de Datos Personales.

 

6. Destinatarios a nivel Nacional:

 PEQUEÑOS TALENTOS no realiza transferencia de datos personales a nivel nacional.

Cabe precisar que los datos del proceso de postulación podrán ser transferidos al Ministerio de Educación u organizaciones adscritas en caso sea requerido, cuando exista una obligación legal o un mandato judicial.

 

7. Destinatarios a nivel Internacional:

 PEQUEÑOS TALENTOS realiza la siguiente transferencia de datos personales a nivel internacional:

 

 

 

8. Obligatoriedad de las respuestas:

Debido a que los tratamientos señalados en el numeral 5 son necesarios para llevar a cabo el proceso de admisión, cumplir a cabalidad con las obligaciones derivadas de la relación contractual, así como para el correcto cumplimiento de normas legales, los datos materia de tratamiento son obligatorios.

 

9. Privacidad Menores de Edad:

Nos comprometemos a proteger los datos personales de los menores de edad y garantizar que su tratamiento se realice conforme a las normativas de protección de datos personales aplicables. Reconocemos la importancia de salvaguardar la información de los alumnos postulantes y sus familias durante el proceso de admisión.

Recopilamos información personal de los menores únicamente con el consentimiento explícito de sus padres o tutores legales. Estos datos son necesarios para evaluar el perfil académico y personal del postulante, así como para gestionar las solicitudes y procesos relacionados con la admisión.

 

Dado que el tratamiento de datos personales de menores requiere autorización previa, los padres o tutores son responsables de garantizar que cualquier información proporcionada sobre el postulante cuente con su consentimiento explícito, salvo que existe una excepción legal aplicable como la preparación de la relación contractual. Los padres o tutores son responsables de supervisar la entrega de datos personales del menor en el marco del proceso de admisión.

Los padres o tutores tienen el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los datos personales de sus hijos. Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos en relación con los datos de su hijo, por favor consulte el apartado sobre el Ejercicio de Derechos ARCO en esta política

 

10. Toma de decisiones automatizadas y análisis de perfiles

La Toma de decisiones automatizada se refiere a una decisión tomada exclusivamente en base al tratamiento automatizado de sus datos personales. Esto significa el tratamiento que utiliza, por ejemplo, código de software o un algoritmo, donde no se requiere la intervención humana.

En tanto que para la elaboración de perfiles se recurre al tratamiento automatizado, en ocasiones se relaciona con la toma de decisiones automatizada. No toda elaboración de perfiles conlleva una toma de decisiones automatizada, pero esta puede existir.

Si bien actualmente PEQUEÑOS TALENTOS no recurre a la toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles, se le informa que de realizarlo nos basaremos en los siguientes fundamentos jurídicos:

 

- Consentimiento: En caso de utilizar sistemas automatizados para personalizar el proceso de admisión o evaluar ciertos aspectos del perfil del postulante, solicitaremos el consentimiento explícito de los padres o tutores legales.

- Relación contractual: Para gestionar de manera eficiente el proceso de admisión y evaluar los requisitos necesarios para la selección, asegurando el cumplimiento de las obligaciones asumidas por la institución educativa.

- Anonimización: Para realizar análisis estadísticos del proceso de admisión y obtener información que permita mejorar nuestras políticas y procedimientos, los datos se tratarán de forma anonimizada, sin identificar a los postulantes ni a sus familias.

 

En este contexto, PEQUEÑOS TALENTOS garantiza el derecho de los usuarios a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o les afecten de manera significativa.

 

11. Derechos del Titular:

El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan controlar su información personal. Para ello, la normativa prevé derechos que permiten a las personas exigir que tus datos personales sean tratados adecuadamente. Estos son los derechos del titular de datos personales:

-  Acceso: Toda persona tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de administración pública o privada, la forma en que sus datos fueron recopilados, las razones que motivaron su recopilación y a solicitud de quién se realizó la recopilación, así como las transferencias realizadas o que se prevén hacer de ellos.

- Rectificación (actualización, inclusión): Es el derecho del titular de datos personales que se modifiquen los datos que resulten ser parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.

- Cancelación: El titular de los datos personales podrá solicitar la supresión o cancelación de sus datos personales de un banco de datos personales cuando éstos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hayan sido recopilados; hubiere vencido el plazo establecido para su tratamiento; se ha revocado su consentimiento para el tratamiento y en los demás casos en los que no están siendo tratados conforme a la ley y al reglamento.

- Oposición: Toda persona tiene la posibilidad de oponerse, por un motivo legítimo y fundado, referido a una situación personal concreta, a figurar en un banco de datos o al tratamiento de sus datos personales, siempre que por una ley no se disponga lo contrario.

- Información: El titular de los datos personales tiene derecho obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento. El titular de datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación. Sin embargo, posteriormente, también podrá solicitar esta información.

- Revocación: El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin justificación previa y sin que le atribuyan efectos retroactivos.

- Portabilidad: El titular de los datos personales tiene el derecho a trasladar sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, desde un responsable o titular de un banco de datos a otro, siempre que el tratamiento de dichos datos se base en su consentimiento, en una relación contractual o se realice mediante medios automatizados.

 

Como titular de sus datos personales el postulante tiene el derecho de acceder a sus datos en posesión de PEQUEÑOS TALENTOS, conocer las características de su tratamiento, solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas, oponerse a su tratamiento, revocar su consentimiento o solicitar la portabilidad de sus datos.

En ese sentido, el postulante podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección: Jirón P. Vittorelli Nro. 187 (Altura Cuadra 11 Av. Canadá), distrito de La Victoria, provincia y departamento de Lima. Asimismo, podrá dirigir su solicitud a administracion@pqtalentos.com y/o puede llamarnos al teléfono (+511) 4801069.

 

De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.

 

12. Cambios en la Política de Privacidad:

Los servicios educativos de PEQUEÑOS TALENTOS y la legislación aplicable a los mismos pueden cambiar. Por lo tanto, PEQUEÑOS TALENTOS se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales en cualquier momento. Para ello, PEQUEÑOS TALENTOS se encargará de: (i) comunicarle cualquier variación y (ii) de requerir su consentimiento respecto de la nueva versión de la Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales, en caso varíe alguna de las formas de tratamiento que autoriza mediante la aceptación de la presente Política. Sin perjuicio de ello, le recomendamos que revise esta Política periódicamente, y especialmente antes de proporcionar información personal adicional. Esta Política fue actualizada en la fecha indicada al final.